Executive - Administration

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Executive - Administration dan mainkan peran penting dalam mendukung manajemen korporat dan kegiatan administrasi umum kami. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail yang bekerja di lingkungan yang cepat berkembang. Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan infrastruktur kantor.

Bali menawarkan lingkungan yang menarik dan beragam, dengan kombinasi antara budaya tradisional dan modern. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Dengan gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pemeliharaan.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal.
• Membantu manajemen dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan memelihara inventaris kantor, termasuk peralatan IT dan perangkat keras.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen kantor.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan koordinasi tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor.
• Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional atau multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait