Staff General Affair
Bergabunglah dengan tim kami di Suryaprana Nutrisindo di Jakarta Raya, tempat inovasi bertemu dengan keahlian administrasi. Sebagai Staff General Affair, Anda akan menjadi penanggung jawab utama dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen perizinan dan dokumen legal. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola proses administratif, tetapi juga berkontribusi langsung pada pertumbuhan bisnis kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen perizinan perusahaan selalu up-to-date dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint untuk menyimpan dan mengatur semua dokumen penting. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen catatan dan kontrol dokumen, serta kemampuan untuk bekerja secara independen dan teratur.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memantau dan memastikan semua perizinan perusahaan selalu valid dan up-to-date.
- Mengelola dan menyimpan dokumen legal pendukung operasional menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen perizinan ke instansi pemerintah yang berwenang.
- Memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan dan memverifikasi dokumen yang diperlukan.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status perizinan dan dokumen perusahaan.
- Menangani permintaan informasi dan dokumen dari pihak luar yang membutuhkan.
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen catatan dan kontrol dokumen.
- Pengalaman dalam manajemen perizinan perusahaan adalah nilai tambah.
- Memahami regulasi dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan teratur.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang